Přehled v externích emailech

Na počátku března jste mohli zahlédnout v Microsoft 365 admin centru informaci o uvolňování popisování externích zpráv. V rámci Exchange komunity mohla tato informace mnohým uniknout díky zprávám okolo Hafnia. Na počátku dubna byla tato možnost opětovně vyzvednuta na Exchange blogu v článku Native external sender callouts on email in Outlook. Pojďme se podívat, co nám tato možnost přináší.

V rámci bezpečnosti již nemusíte do externích zpráv vkládat jen upozornění, že zpráva je externí a případně na toto upozornění navazovat Outlook kategorii, ale můžete využít commandletu Set-ExternalInOutlook. Pokud v rámci transportního pravidla upravujete subject zprávy předřazením textu [EXTERNAL], [EXTERNÍ] …, tak doporučujeme po zapnutí funkce toto transportní pravidlo vypnout, aby nedocházelo ke zdvojení. Popisek je vidět v jazyku poštovního klienta.

Před zapnutím funkce doporučujeme o této změně informovat uživatele, aby nedocházelo ke zbytečným kontaktům na vaši podporu a uživatelé nepokládali funkci za nežádoucí chování. Funkce je nastavena nad celým tenantem a případnou funkčnost proto nelze testovat na pilotních uživatelích.

Zapnutí funkce

Set-ExternalInOutlook -Enabled $true

Případné výjimky pro odesílatele, kteří jsou bezpeční

Set-ExternalInOutlook -AllowList admin@fabrikam.com,admin@fourthcoffee.com

Po zapnutí funkce budou popisky viditelné v těchto klientech

• Outlook na webu: funkce je již dostupná
• Outlook pro Windows: funkce by měla být dostupná v květnu 2021
• Outlook mobile (iOS & Android): dostupná ve verzi 4.2111.0 a vyšší
• Outlook pro Mac: dostupná ve verzi 16.47 a vyšší

Takto je následně funkce viditelná z Outlooku na webu a z mobilního klienta.