Jak porozumět strategicým hodnotám IT v oblasti fúzí a akvizic
Fúze a akvizice mohou být složité pro každého, ať už jste nadnárodní společnost nebo malá firma.
Se zvyšujícím se počtem fúzí a akvizic stále více společností hledá způsoby, kterými by mohly zajistit hladký průběh integrace. Snaží se získat maximum znalostí, aby mohly co nejlépe posoudit současný stav, navrhnout ten cílový a následně dosáhnout úspěšné integrace. Stává se, a všichni jsme již o takových případech jistě slyšeli, že některá z fúzí či akvizic nedopadla přesně podle představ managementu. A to i přes to, že se třeba zdálo, že je vše na dobré cestě, se výsledný synergický efekt nedostavil. Samozřejmě je možné následně sáhnout k doplňkovým strategiím a navýšit finanční rozpočet, aby se původní představy naplnily, ale každý se raději něčemu takovému vyhýbá. Bohužel často nedopadá dobře technologická část integrace. A to obvykle proto, že během příprav a realizace nebyl kladen dostatečný důraz na tuto oblast.
Jedním z důvodů je, že vedoucí pracovníci IT oddělení a provozu často nebývají zapojeni do příprav samotné integrace. Management společnosti tím pádem přichází o celou řadu cenných informací, zejména o praktické informace spojené s integrací a zároveň o informace o finanční stránce procesu. Pak nemůže dosáhnout reálného odhadu finančních úspor z integrace a současně ani pochopit, co je zapotřebí zajistit při integraci informačních systémů dvou společností. Tyto klíčové informace jsou často přehlíženy. V rámci našich předchozích zkušeností se správou integrovaných systémů jsme zjistili, že 50 – 60 % aktivit souvisejících s plánováním integrace úzce souvisí s informačními technologiemi daných společností. A většina vzniklých problémů během slučování v oblasti IT jednoznačně souvisí s podceněním této oblasti v raných fázích plánování integrace či postintegračním procesu.
IT je zásadní oblastí pro úspěšnou integraci a podporuje mnoho důležitých integračních aktivit. Bývá často identifikováno jako základní příčina nezdařených akvizic či fúzí a snahy o odprodej kvůli špatné integraci platformy IT, neefektivním procesům či selhání IT při podpoře obchodní synergie.
Klíčové otázky
Odpovíte-li na jakoukoliv z těchto otázek “Ano”, existuje prostor pro zlepšení, který integraci usnadní.
1. Aplikace a technologická architektura
Spoléháte se více na vlastní technologie nebo na dodavatelské řešení?2. IT infrastruktura
Máte mnoho malých datacenter v lokalitách s drahým provozem?3. Produktivita práce
Máte rozdílné procesy v různých lokalitách?4. Zajišťování zdrojů
Existuje mnoho malých dodavatelů poskytujících dodávky, které by mohly být realizovány od menšího počtu větších dodavatelů?5. Řízení poptávky
Nedokážou manažeři společností dát prioritu IT potřebám a tvrdí, že "všechno je důležité"?6. Organizace a řízení
Tráví správa IT hodně času tzv. “hašením požárů”?
Převezměte kontrolu nad riziky
Riziko či narušení lze dramaticky snížit pomocí analýz, plánování a komunikace. Plánování a správa IT je rozhodující pro to, aby proces fúze/akvizice proběhl úspěšně a hladce. Zajistěte, aby nedocházelo k přehlížení IT, a seznamte se s oblastmi, kterým je potřeba věnovat zvýšenou pozornost, počínaje:- IT integrační přístup
- Správa IT smluv včetně licencí
- Přesuny uživatelů včetně jejich zařízení
- Změny v síťové infrastruktuře a serverů
- Správa domén
- Princip současné správy infrastruktury
- Regulace a soulad s předpisy
- Činnosti po fúzi
Sdílej v médiích